Doppelpass

Vereinsplattform für Fußballvereine

Der ganze Verein.In einer App.

Termine, Training, Kasse, Chat, Videos und Spielerentwicklung an einem Ort. Für Mannschaft, Eltern und Geschäftsstelle.

Dein Verein. Digital.

Mitglieder, Trainer und Verein verbunden Jugendschutz eingebaut Ohne Werbung

Worum es geht

Weniger Verwaltung. Mehr Ausbildung.

Doppelpass verbindet Mitglieder, Trainer und Verein in einem System. Die Arbeitszeit, die dadurch frei wird, gehört der Jugend.

Fällt weg

Aufwand, den niemand vermisst

  • Termine abtippen und weiterleiten
  • Belegungspläne per Tabelle abstimmen
  • Beiträge in Listen nachhalten
  • Anträge drucken, scannen, suchen
  • Dasselbe in vier Gruppen erklären

Kommt dazu

Ausbildung, die sichtbar wird

  • Vorbereitete Einheiten statt improvisierter Trainings
  • Entwicklung über vier Säulen, Saison für Saison
  • Videoszenen als Grundlage für das Gespräch
  • Eltern, die den Weg ihres Kindes verstehen
  • Übergaben zwischen Jahrgängen ohne Wissensverlust
Mitglieder

Spieler und Eltern sehen Termine, Aufgaben und den eigenen Verlauf, ohne nachzufragen.

Trainer

Planen einmal und erreichen damit Mannschaft, Familien und Verein gleichzeitig.

Verein

Geschäftsstelle und Jugendleitung arbeiten mit denselben Daten wie die Teams.

Ein Verein, der sich weniger verwaltet, bildet mehr aus.

Welche Tools und Apps nutzt euer Trainerstab heute?

Fünf Bausteine, die Doppelpass zusammenführt, mit den Einstiegspreisen der Anbieter, gerechnet auf ein Jahr.

Heute: viele Verträge

  • Mannschafts-App mit Terminen, Zusagen und Kasseab 199 €
  • Mitgliederverwaltung für die Geschäftsstelleab 86 €
  • Ticketsystem für Anfragen und Vorgängeab 252 €
  • Cloudspeicher für Spielvideos und Dokumenteab 219 €
  • Mitgliedsausweise als Plastikkarten, 300 Stückab 289 €

Summe pro Jahr 1.045 €

Dazu kommt, was keine Rechnung stellt: doppelte Pflege, Übergaben zwischen Systemen, Suchen in fünf Ablagen. Und der Nachdruck der Karten, sobald sich Namen oder Vereinslogo ändern.

Mit Doppelpass: ein System

  • Mannschaftsverwaltung mit Terminen, Zusagen, Kader und Mannschaftskasse
  • Flutlicht als Videobibliothek des Vereins, ohne zweiten Speicheranbieter
  • Geschäftsstelle mit Mitgliederverwaltung und digitalen Mitgliedsausweisen
  • Anfragen und Vorgänge laufen im Verein statt in einem fremden Ticketsystem
  • Ein Vertrag, ein Zugang, gestaffelt nach Anzahl der Mannschaften

Ein Bruchteil der bisherigen Gesamtkosten,
und nur noch eine Stelle, die gepflegt wird.

Angebot für euren Verein

Stand August 2026, jeweils Einstiegspreise der Anbieter, keine Angebote. Mannschafts-App: Vereinslizenz ab rund 199 € je Saison, gestaffelt nach Anzahl der Teams. Mitgliederverwaltung: Einstiegspaket ab 7,14 € im Monat inklusive Mehrwertsteuer, kleinste Lizenzstufe. Ticketsystem: ab 7 € je Bearbeiter und Monat, hier drei Zugänge. Cloudspeicher: 6,07 € je Nutzer und Monat zuzüglich Mehrwertsteuer im Jahresabo, hier drei Zugänge. Plastikkarten: 289 € für 300 Karten zuzüglich Mehrwertsteuer, einheitliches Motiv; personalisierte Karten kosten deutlich mehr. Beitragseinzug und Buchhaltung sind bewusst nicht enthalten, dafür bleibt eure Vereinssoftware zuständig. Die tatsächlichen Kosten hängen von Vereinsgröße, Paketwahl und Rabatten ab.

Ausgangslage

Ein Verein, verteilt auf sieben Werkzeuge

Nichts davon ist jemandes Fehler. Es ist über Jahre so gewachsen.

Montag

Belegungsplan in Excel, Version 7, zwei Leute haben ihn offen.

Dienstag

Verlegung kommt per Mail, wird abgetippt, drei Eltern erfahren es nie.

Donnerstag

Aufnahmeantrag gedruckt, unterschrieben, gescannt, verlegt.

Immer

Vier Chatgruppen, in denen seit drei Jahren niemand aufräumt.

Am Ende der Saison weiß niemand, was wirklich passiert ist.

Das Zusammenspiel

01 / 04

Einmal eintragen.

Der Trainer plant die Woche im Trainingsplaner. Termine kommen automatisch aus den offiziellen Quellen, auch jede Verlegung einer Ansetzung.

02 / 04

Jeder sieht seinen Teil.

Spieler sehen Aufgabe und Termin, Eltern sehen wann, wo und was zu tun ist. Eine Information, drei Sichten.

03 / 04

Der Verein zieht mit.

Beiträge laufen über die Mannschaftskasse, Anträge landen in der Geschäftsstelle, die Platzbelegung entsteht automatisch aus der Spielansetzung.

04 / 04

Und es bleibt.

Der Entwicklungskompass, Einsätze und Videoszenen aus Flutlicht wachsen über Jahre mit. Nach der Saison weiß der Verein, was passiert ist.

Portal

Der Verein arbeitet am großen Bildschirm

Plätze belegen, Mitglieder verwalten, Anträge bearbeiten, Dokumente bereitstellen. Die Mannschaften sehen davon nur, was sie betrifft.

Vereinswand

Das interne Netz des Vereins. Für Mitglieder, nicht für die Öffentlichkeit.

Plätze

Belegung, Auslastung, Buchung. Angesetzte Spiele blockieren den Slot automatisch.

Geschäftsstelle

Mitglieder, digitale Ausweise, Anträge und Anfragen in einem Eingang.

Wissen

Formulare, Verbandsdokumente und Onboarding, aufbereitet statt als PDF-Grab.

Kommunikation und Videos

Beides gehört in den Verein

Kurzpass und Flutlicht laufen mit denselben Rollen wie alles andere. Kein zweites Adressbuch, keine private Handynummer, keine öffentliche Plattform.

Kurzpass

Chat für Mannschaft, Trainerteam und Verein. Termine, Kader und Dokumente liegen direkt daneben.

Flutlicht

Die Videobibliothek des Vereins. Szenen aus dem Spiel, sortiert nach Mannschaft und Partie.

Funktionen im Überblick

Was Doppelpass im Einzelnen kann

App für Mannschaft und Familie

  • Terminplanung für Training, Spiele und Turniere
  • Automatischer Import von Ansetzungen und Verlegungen aus offiziellen Quellen
  • Zu- und Absagen mit Übersicht für das Trainerteam
  • Trainingsplaner mit Aufwärmung, Hauptteil und Abschluss
  • Eigene Übungen und Spielformen inklusive Skizze
  • Trainingsinhalte als Sammlung über Saisons hinweg
  • Mannschaftskasse mit Beiträgen, Ausgaben und Zahlungsstand
  • Flutlicht als Videobibliothek mit Spielszenen je Mannschaft und Partie
  • Statistik aus dem eigenen Spielbetrieb
  • Entwicklungskompass über Offensiv, Defensiv, Athletik und Persönlichkeit

Portal für Verein und Jugendleitung

  • Vereinswand als vereinsinternes Netz
  • Platzbelegung mit Teilstücken und Zeitschienen
  • Auslastung je Platz und Mannschaft
  • Automatischer Buchungsflow, angesetzte Spiele blockieren Slots selbstständig
  • Buchungsanfragen aus den Mannschaften mit Prüfung durch die Jugendleitung
  • Trainingsplanung für die gesamte Jugendabteilung
  • Mitgliederverwaltung in der Geschäftsstelle
  • Digitale Mitgliedsausweise
  • Aufnahmeanträge und interne Anfragen digital bearbeiten
  • Dokumente und Formulare digital ausfüllen und zurücksenden
  • Wissen und Onboarding für neue Familien und Funktionsträger

Kommunikation und Grundlagen

  • Kurzpass als Vereinschat für Mannschaft, Trainerteam und Verein
  • Gruppen mit denselben Rollen wie Kader und Termine
  • Löschfristen und Schreibrechte durch Verwalter steuerbar
  • Rollenmodell für Spieler, Eltern, Trainer, Jugendleitung und Geschäftsstelle
  • Sichtbarkeiten auf Datenbankebene erzwungen
  • Für Jugend, Herren, Frauen und Ü-Mannschaften nutzbar
  • Nutzung im Browser sowie auf iOS und Android
  • Verarbeitung der Daten in der EU, ohne Werbung

Schutz und Daten

Hier liegen Daten von Kindern

Deshalb ist zuerst geregelt, wer was sehen darf, und erst danach, was die Plattform kann.

Alle Daten bleiben in der EU
Rollen statt Vollzugriff

Eltern sehen ihr Kind, Trainer ihre Mannschaft, die Geschäftsstelle nur Verwaltungsdaten. Erzwungen auf Datenbankebene, nicht in der Oberfläche versteckt.

Keine öffentlichen Ranglisten

Bewertungen sind für Spieler, Eltern und Trainerteam bestimmt. Sonst für niemanden.

Kommunikation im Verein

Trainer geben keine Handynummer heraus. Verwalter steuern Löschfristen und Schreibrechte.

Auftragsverarbeitung und Löschkonzept

Vertrag, dokumentierte Zwecke, feste Fristen, Auskunft und Export auf Anfrage.

Kein Handel mit Daten

Keine Werbung, kein Tracking durch Dritte, keine Weitergabe. Der Verein bleibt Herr über seine Daten.

Häufige Fragen

Was Vereine vorher wissen wollen

Was ist Doppelpass genau?

Eine Plattform für den gesamten Verein: eine App für Mannschaften und Familien, ein Portal für Geschäftsstelle und Jugendleitung, dazu der Vereinschat Kurzpass.

Was bringt das dem Verein konkret?

Termine, Plätze, Beiträge, Anträge und Kommunikation laufen über ein System. Die Arbeitszeit, die dabei frei wird, steht für Training und Ausbildung zur Verfügung.

Wo liegen die Daten?

Alle Daten bleiben in der EU. Es gibt keine Werbung und keine Weitergabe an Dritte.

Wie schützt Doppelpass Minderjährige?

Rollen und Sichtbarkeiten sind eng gefasst. Eltern sehen ihr Kind, Trainer ihre Mannschaft, die Geschäftsstelle nur Verwaltungsdaten. Bewertungen sind keine öffentlichen Ranglisten, und der Chat läuft im Verein statt über private Handynummern.

Wie lange dauert die Einrichtung?

Der Verein wird mit Plätzen, Mannschaften und Geschäftsstelle angelegt. Die Grundeinrichtung ist an einem Nachmittag erledigt, danach wachsen die Daten im Alltag mit.

Funktioniert das auch für Herren, Frauen und Ü-Mannschaften?

Ja. Der Schwerpunkt liegt auf der Jugend, das Portal bildet aber den gesamten Spielbetrieb ab.

Nächster Schritt

Einmal einrichten.
Die Saison läuft.

Doppelpass wird pro Verein aufgesetzt, mit euren Plätzen, euren Mannschaften, eurer Geschäftsstelle.